Het is zover: Microsoft trekt definitief de stekker uit Project Online. Op 30 september 2026 wordt de ondersteuning van de software definitief stopgezet. Omdat er sinds eind vorig jaar al geen nieuwe licenties meer worden verkocht, zijn honderden bouw- en installatiebedrijven momenteel dringend op zoek naar een alternatief.

De meest logische stap lijkt de officiële opvolger van Microsoft zelf: het vernieuwde Microsoft Planner (voorheen Project for the Web).

Maar let op: voor de bouw- en installatiesector is deze overstap een gevaarlijke valkuil. Waarom? Deze tools zijn ontwikkeld voor generiek projectmanagement en missen de specifieke functionaliteiten die nodig zijn voor de uitvoering op locatie 

Dit gedwongen afscheid van MS Project is hét moment om niet zomaar te ‘verhuizen’ naar een uitgeklede Microsoft-tool, maar om te upgraden naar een platform dat wél begrijpt hoe jouw sector werkt: Arinto.

Als je online zoekt naar een overzicht van de beste tools als alternatief voor Project Online, kom je ongetwijfeld direct uit bij Microsoft Planner. Logisch, want het is de officiële opvolger van Microsoft zelf.

MS Project was geliefd om zijn zware rekenkracht: complexe Gantt-charts, kritieke paden en baselines. De nieuwe cloud-opvolgers van Microsoft zijn een stuk lichter en visueler, maar missen de diepgang die een bouw- of installatieproject vereist. Als je blind kiest voor deze standaard Microsoft-opvolger, loop je tegen drie muren op:

• Een taak is geen persoon: In Microsoft Planner plan je ’taken’. Maar in de bouw heb je geen nood aan een taak; je hebt nood aan een gecertificeerde technicus (VCA, BA4/BA5) die daadwerkelijk beschikbaar is en de juiste skills heeft.

• Materiaal staat los van de planning: Als een levering van een warmtepomp of staalstructuur vertraagt, snapt Microsoft Planner niet dat de logisch gekoppelde taak automatisch moet opschuiven.

• De kloof met de werf: Microsoft Planner heeft geen live koppeling met de mannen op de baan. Je planning blijft een theoretisch eiland op kantoor.

Voor een middelgrote organisatie in de bouw en installatietechniek is Arinto het meest geschikte cloudplatform als Project Online opvolger. Het platform is ontworpen om de zware projectlogica (Gantt-charts, kritieke paden) naadloos te verbinden met de dagelijkse, operationele realiteit.

• Volwaardige Gantt-planning & Kritiek pad

Je hoeft je vertrouwde manier van werken niet op te geven. Arinto bevat een interactieve Gantt-chart waarin je projectfasen, mijlpalen en afhankelijkheden definieert. Wijzigt er iets? Dan verschuift de planning automatisch mee. Het kritiek pad laat je meteen zien welke taken de einddatum bepalen, en via baselines vergelijk je de actuele status met je oorspronkelijke planning. Precies zoals je gewend was in MS Project.

• Geen planning op een eiland, maar gekoppeld aan 3 horizons

MS project keek alleen naar de lange termijn. Arinto verbindt die langetermijnplanning automatisch met de operationele realiteit van drie horizons:

Arinto verbindt strategisch portfoliobeheer (volgend kwartaal) met tactische planningsrondes (volgende maand) en de operationele dagplanning inclusief route-optimalisatie (morgen).

• Materiaal en uitvoering in één workflow

In tegenstelling tot Microsoft, koppelt Arinto kritieke materialen aan je planning. Komt een levering te laat? Dan signaleert het systeem dit vóórdat je ploeg voor een gesloten deur staat. Bovendien zien je vakmensen hun planning live in de Arinto-app, waar ze uren en materiaal registreren. Dit zorgt direct voor een waterdichte voor- en nacalculatie.